2012年崇华小学董家教联席会议记录
日期:25-5-12(星期五)时间:晚上8.00.
地点:本校会议室
会议主席:拿督黄胜全董事长 / 家协主席林诗峰
记录:王德祥校长 / 家协秘书李爱灵
出席者:黄胜全、林诗峰、符儒惠、黄清和、黄国良、李宗强、卢厚强、方钟毅、王德祥、朱明亮、李爱灵、林翠玉、刘佑荣、罗丽明、黄润美。
主席致词:
1. 会议主席董事长拿督黄胜全局绅感谢各董家教成员出席会议。
2. 今晚本校首次召开联席会议,目的只有一个,就是希望集思广益探讨提升办学设备,改善学习环境,协助学校培养有素质的学生,以及发展学校成为拥有设备佳师资优良的求学环境。
3.感谢并促请所有董家教成员以身作则,出钱出力的服务。
讨论事项
1. 提升学校视频及音响设备:
- 董家教为方便校方推展长期播放教育光碟如卡通弟子规等影片及资讯,决定在总校食堂添加一台DVD光碟放映机和增加一台电视,以及在礼堂后方增添一台DVD光碟放映机,以便在下课及休息时段由校方安排全校播映,通过耳濡目染及潜移默化的方法,让学生吸取良好的德育训练。
- 由中英电器提供的音响系统试播,校方认为相当适用,因此交由董事总务符儒惠负责提交该设备全套售价,董事部一旦认为价格合理,将购置采用。
- 决定交由董事总务负责处理在礼堂舞台安装12尺遥控视频布幕及遥控LCD projecter,方便主办影片观赏会及其他大型活动用途。
2. 董家教及教师交流茶会:
-家协主席提议董家教成员定期在学校休息节时段,以茶点招待全校教师的交流活动,并视察食堂营业现况和所售卖的食物是否合适。会议认同有关交流活动,议决每月15日的十点半至十一点的休息节时段,招待全校教师茶点和小食。首次交流会定于6月15日在总校食堂进行,并于7月15日在分校食堂招待分校教师。
3. 本年度学校运动会:
校长报告今年的学校运动会定在628下午2时,在分校草场举行,所有董家教成员将有请柬邀请出席。这次的纪念品是运动衣,出席的董家教理事将获得一份纪念。如同往年的情况,有关运动会开销若有不敷,将由董家教两机构平均分担。
其他:
1.分校问题
1.1校长报告由于本校学生人数年年锐减,明年的一年级新生只有92人,因此明年的全校人数将减少至650左右。由于学校人数减少规模变小,继续拥有分校将是沉重负担,因为分校每月的行政开销包括水电费及电话费等设备,就需花费约2千令吉,而且分校的校舍及建筑物也因失修而残旧,因此建议如果总校课室足够容纳,把分校学生全部安排在总校上课,避免行政上的麻烦和多余的开支。
1.2 会议认同停办分校的计划,并交由董事部处理总校目前空置课室的维修工程,以方便分校学生搬迁总校上课时,有足够及良好的学习环境和设备。有关负责进行维修的工作,交由董事部维修组征询专业意见后展开。
2. 网络发射台
教育部在全国推展学校网络计划后,本校原有由TM公司提供的上网服务已由YTL集团的YES公司取代,目前该公司提供3+1的上网设备给本校,不过根据教育部的合约,该公司会在本校校园建造高达30公尺的网络发射台,地点已由该公司派来的技师圈定。然而,董家教认为上述发射台可能对师生造成健康的不良伤害,而且是计划建在董事会拥有的土地上,必须事先得到董事会的允许,因此议决坚决反对该公司在校园建造发射台,并将以董事会及家教协会的名义,致函向该公司表达不满和反对。
3. 家长投诉分校的蚊子很多必须关注,董事长及家协主席将向市议会反映后,寻求市议会派出员工在假期间到分校喷射灭蚊油。
4. 租借礼堂事宜
4.1关于礼堂租借的情况,会议认为必须加以修改,因为发现一些租户租用礼堂,往往会提早一天进行大事布置工作,在进行布置时滥用礼堂的设备如风扇和电灯,平白浪费能源而使董事会被迫缴付多余的水电费,因此议决礼堂小组通知书记转告这些租户,不得提前进行布置工作,否则将以两天租期收费处理。
4.2这项不得提前布置的新条例,也设用于所有租借作为商业用途的公司如百货公司,董事会决定不再允许该公司免费提前一天作为摆设和布置用途,公司若有需要,这一天将视为租期开始。
4.3 凡是租户要求冷气设备,一律以董事会早前制定的收费付款,即首三小时收费600令吉,接下来每小时150令吉计算。
5. 决定择日主办一项『高EQ父母』的亲子教育讲座,邀请培训讲师李政学讲师,为本校家长及观众人士主讲亲子课程。
6. 决定在礼堂装置本校历任董事长、家协主席及校长的名牌,由校长负责处理。
7. 董总来函向支持该机构325救亡大集会的所有华教团体致谢。董家教决定热烈响应霹雳董联会在27日举行的大会和宴会。
会议于晚上十时正散会。